动态报表的终极奥义! excel表格中FILTER+SORT函数实现动态排序筛选

FILTER函数在Excel或WPS表格中一个超级智能筛子，下面我们通过一个简单的案例领会它的强大之处。

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如下图所示：

A1:E9区域为数据源区域，是一份学生成绩表。每个同学包含语数英三科成绩以及总成绩。各位同学总成绩的分数顺序是打乱的，没有按照总分数由高至低的顺序依次排序。

我们要做的就是：将总成绩大于250分的学生成绩筛选出来，并按总成绩分数由高至低的顺序依次排序。如G1:K4区域所示：

FILTER函数的定义与功能：

FILTER函数是Excel和WPS表格工具中的一种动态数组函数，核心功能是根据指定条件从数据区域中筛选出符合条件的记录。

FILTER函数语法为：

=FILTER(数组, 条件, [无结局时的返回值])

无结局时的返回值（可选）：当无匹配数据时显示的内容（如"无记录"）。

第一步：进行筛选

我们可以这样输入函数公式：

=FILTER(A2:E9,E2:E9>250)

FILTER函数筛选A2:E9区域的数据，那么按照什么条件进行筛选呢？当条件区域E2:E9中的成绩大于250分的时候，我们才会执行对A2:E9区域的对应数据筛选。

那么我们就得到了总分数大于250分的所有同学成绩的行数据，显示在了G1:K4区域（深入了解行固定不变）。

Excel或WPS表格中的SORT函数用于对指定区域或数组进行排序，并返回排序后的结局。它不会修改原始数据，而是生成一个新的动态数组。

SORT函数的语法为：

=SORT(数组, [排序依据], [排序顺序], [按列或行)

第二步：进行排序

我们可以这样输入函数公式：

=SORT(FILTER(A2:E9,E2:E9>250),5,-1)

以FILTER函数返回的数组溢出结局作为要排序的区域。那么按照哪列作为主要关键字排序依据呢？很明显我们要按照第5列“总分”进行排序。那么又要按照什么顺序排序呢？很明显我们将第三参数设置为“-1”，表示按照由高到低降序排序。

那么至此我们就完成了将总成绩大于250分的学生成绩按分数由高至低的顺序排序的职业。

我们拓展一下FILTER函数这个超级超级筛子的效果。

假如我们再增加一个条件，最终的筛选排序结局，要控制在语文成绩大于90分的基础之上。完成将总成绩大于250分的学生成绩按分数由高至低的顺序排序。

我们可以这样输入函数公式：

=SORT(FILTER(A2:E9,(E2:E9>250)(B2:B9>90)),5,-1)

增加的条件(B2:B9>90)可以用乘号与之前的条件(E2:E9>250)连接，表示两个条件同时成立。那么这样就完成啦！

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